中兴财务云顺利完成兖州煤业财务共享服务咨询项目交付
2015年12月22日,中兴财务云顺利完成对兖州煤业股份有限公司财务共享服务中心组建方案的设计与交付。
兖州煤业股份有限公司(以下简称:兖州煤业)是由兖矿集团有限公司控股的境内外上市公司,分别在香港、纽约、上海、澳大利亚四地上市。公司主要从事煤炭生产、洗选加工、煤炭销售、铁路运输、煤化工、电力等业务。
兖州煤业拥有并经营21个煤矿或矿区,地跨中国的山东省、山西省和内蒙古自治区,澳大利亚的昆士兰州、新南威尔士州和西澳大利亚洲,在中国拥有4个正处于建设阶段的煤矿项目,在澳大利亚有4个勘探项目。
随着经济形势的变化及公司业务、规模的不断扩大,兖州煤业在财务管理方面,面对诸多瓶颈与挑战,主要表现为:分子公司数量较多、地点分散,管控难度加大,风险管理水平亟需提高;公司现有财务管理模式下,财务管理与会计核算及监督的功能界限模糊,对基础交易财务工作投入的资源占比较高;财务信息化建设与公司提出的建设大数据共享平台目标尚存一定差距等问题。
基于上述问题,兖州煤业意识到公司现有财务管理模式已不能满足其战略发展和经营决策的需要,财务转型势在必行。因此,兖州煤业于2015年8月开始启动财务共享工作,并通过充分的项目考察和交流,最终聘请中兴财务云为其设计财务共享服务中心组建方案及财务共享服务相关信息系统的实施。
2015年10月至12月,历时9周,中兴财务云咨询团队对兖州煤业公司的财务现状进行了详尽调研,通过现场访谈、财务流程穿行、调研问卷等方式充分掌握了公司财务管理的现状,并对现状进行了客观的评估和分析。
兖州煤业公司领导高度重视此次财务共享服务中心建设项目,在项目启动之初,就从公司财务部门、业务部门和信息部门分别抽调了一批素质高、业务精、人员数量充沛的项目团队全程参与到财务共享服务中心组建方案设计过程中。在具体的方案设计阶段,中兴财务云咨询团队与兖州煤业组建成立联合项目团队,结合煤炭行业的特点,充分考虑兖州煤业的财务管理现状、项目诉求,经过双方充分的沟通与协作,克服了项目过程中的各项问题与困难,最终共同设计完成真正适合兖州煤业的财务共享服务中心组建方案:
组织人力方案,包含财务共享服务中心的组织和职能定位、实施财务共享后的财务整体职能布局和财务组织机构设计,包括财务组织架构设计、岗位职责及人员编制的分析与测算。
业务流程方案,搭建兖州煤业财务共享服务中心业务流程框架,并梳理出会计核算、资金结算、会计档案管理等核心工作流程共计137个。
运营管理方案,建立兖州煤业财务共享服务中心运营管理体系,明确财务共享服务中心组织及人员绩效、服务、质量、培训及标准化等内容的管理要求与规范。
中长期规划方案,为兖州煤业财务共享服务中心的中长期建设规划提供具备前瞻性、可落地的建议方案,明确实施策略,并为兖州煤业财务共享服务中心的顺利上线实施提供具体的实施工作计划与方法,同时对实施过程中可能出现的风险进行提示,保障方案落地。
财务共享服务专项培训
项目期间,兖州煤业财务共享项目组参与度高,中兴财务云咨询团队与兖州煤业财务共享项目组配合紧密、多次讨论、无缝沟通,严格按照项目计划高质量完成交付。中兴财务云顾问团队的专业性、敬业度得到了兖州煤业财务共享项目领导的高度评价。
目前,兖州煤业已完成财务共享服务中心组建方案设计工作,并进入财务共享服务信息系统实施阶段。中兴财务云信息系统团队将与兖州煤业项目组一起,共同完成财务共享信息系统的开发与实施工作,在项目开展过程中进行充分的系统需求分析与评审、系统功能开发与测试、关键用户培训等工作,并建立上线问题跟踪机制,确保财务共享信息系统平台按照总体规划顺利上线实施。
作为煤炭行业的大型上市公司,兖州煤业率先进行财务共享服务中心建设,在整个行业内部起到了积极的示范作用,并为公司提升其全球业务发展风险控制能力、加强分子公司业务管控、提升财务管理内部精益化水平、降低财务基础交易处理成本、更好的发挥财务管理价值提供了必要的财务组织基础、技术基础和管理基础。在国家大力推广财务共享服务建设的环境下,兖州煤业将逐步建立其全球财务共享服务中心,为公司“走出去”的全球业务发展战略提供充分有力的财务管理支持,促进财务管理价值的最大化!
项目成员简介
孙苗 项目总监
中兴通讯高级认证讲师,拥有中兴通讯十年工作经验,包括八年财务共享服务咨询经验,主导形成了应用于多行业的财务共享服务中心构建方法论及全球财务共享服务中心实施方法;曾在亚洲、欧洲数个国家实地进行了财务共享服务理论与实践研究。策划并执笔编写财务共享服务在中国的行业调查。专门从事财务共享服务的建设、财务转型、全球共享服务在中国的应用等领域的咨询服务,曾服务过多个中国500强客户。
熊润芳 项目经理
国际注册内部审计师CIA,中兴通讯财务共享服务中心会计核算流程设计、报表管理、财务内控流程设计的主要实施者,拥有丰富的项目管理经验和财务共享服务运营实施经验。专长于组织人力设计、业务流程设计、运营管理制度设计、信息系统设计、中长期发展规划与实施方案设计,为企业设计符合企业需求、能有效落地的解决方案。
其他项目组成员:贾秀贞、王阳
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